Oficinas e autopeças perdem dinheiro por desconhecer regras fiscais

Falta de conhecimento e erros na emissão de notas levam a pagamentos indevidos que comprometem o lucro do negócio.

O Brasil tem um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, e quem paga a conta, muitas vezes, são os pequenos empresários — como donos de oficinas mecânicas e comércios de autopeças. Optantes do Simples Nacional, muitos deles acreditam estar fazendo tudo corretamente, mas acabam pagando mais impostos do que deveriam por erros na apuração dos tributos.

De acordo com Simoni Luduvice, contadora e especialista em negócios do setor automotivo, essa distorção acontece principalmente por desconhecimento de regras fiscais específicas: “O Simples Nacional não é tão simples assim. Existem tributos que devem ser excluídos da base de cálculo, mas acabam sendo pagos em duplicidade”, afirma.

Dois exemplos clássicos são o ICMS por Substituição Tributária e os tributos PIS e COFINS monofásicos. Quando esses encargos já foram recolhidos anteriormente — pelo fabricante ou importador — não devem ser novamente considerados na hora de apurar o valor do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Porém, sem orientação adequada, muitos empresários ignoram essa exclusão e incluem tudo na guia única.

Um erro que custa caro

Vamos a um cenário prático:
Uma oficina que fatura R$ 60 mil no mês (sendo R$ 20 mil de serviços e R$ 40 mil em venda de peças) deveria pagar R$ 2.012,00 de imposto no mês. Contudo, 90% das oficinas recolhem cerca de R$ 2.800,00, pagando R$ 788,00 a mais. Em um ano, o prejuízo chega a R$ 9.456,00 — dinheiro que poderia ser investido em equipe, equipamentos ou marketing.

“Ao longo do tempo, isso se torna um custo oculto, que afeta o resultado final e impede que o empresário veja o verdadeiro desempenho do seu negócio”, alerta Simoni. “Esse tipo de erro contábil pode ser evitado com apoio especializado e sistemas bem parametrizados.”

Por que isso acontece?

Simoni destaca três fatores principais:
Falta de sistemas adequados para emissão de notas com tratamento fiscal correto

Desconhecimento sobre a natureza tributária de produtos e serviços
3 Misturar despesas pessoais e profissionais
4 Ausência de apoio técnico contábil especializado no setor automotivo

Ela reforça que muitos mecânicos tentam dar conta de tudo sozinhos — orçamentos, compras, atendimento ao cliente e gestão administrativa — e acabam não tendo tempo ou conhecimento para revisar a parte fiscal.

“ As consequências não param nos pagamentos indevidos. Uma apuração malfeita interfere no planejamento estratégico, na formação de preços, na análise de lucro real e até no relacionamento com o cliente, que pode receber notas com informações incorretas ou confusas”, afirma.

Mectrax

A Mectax, escritório liderado por Simoni e Amanda Medeiros, atua exclusivamente com o setor automotivo e oferece soluções como: parametrização de sistemas de emissão de nota, diagnóstico fiscal, treinamento para equipe administrativa e relatórios mensais de desempenho tributário. Com apoio contábil especializado, o mecânico pode deixar as complexidades fiscais nas mãos de quem entende — e focar no que sabe fazer de melhor: entregar um serviço de qualidade e fazer o negócio crescer de forma sustentável.

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